Декабрь 2015 — Статьи от компании "Полистемс"

23 декабря 2015

С 1 января 2016 года все торговые предприятия, имеющие лицензию на торговлю алкогольными напитками, начинают работать по новым правилам. Насколько готовы бары, кафе и рестораны к работе в новых условиях?

По информации "Ъ-Коммерсант", которая была получена от Общественной организации малого и среднего предпринимательства «Опора России» и Федерации рестораторов и отельеров, только 10% предприятий общепита по Москве подключились к системе ЕГАИС. Остальные выжидают, несмотря на то, что еще с лета столичный департамент торговли и услуг провел информирование о необходимости подготовки к использованию ЕГАИС.

По запросу «Опоры России» получены разъяснения Росалкогольрегулирования о том, что предприятия, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции (включая сферу общепита), должны подтверждать факты закупки алкоголя в системе ЕГАИС с 1 января 2016 года.

То есть, рестораторы не смогут закупать алкогольную продукцию без подключения к ЕГАИС. В случае нарушения новых правил торговли и не использование ЕГАИС для фиксации закупок у предприятий будут отзывать лицензию на продажу алкоголя.

У тех заведений, кто уже подключился к системе ЕГАИС, возникают опасения, что при начале работы новой системы будут всевозможные сбои, которые приведут к ошибкам и карательным санкциям.

Ответом может служить заявление вице-премьера Александра Хлопонина о вероятном введении льготного периода до 1 апреля 2016 года, когда при возникновении проблем с работой системы санкции применяться не будут. Росалкогольрегулирование подтвердило работу над текстом проекта постановления, который предусматривает преференции для предприятий, подключившихся к ЕГАИС.

Так что те предприятия, которые подключились к системе, не прогадали. Остальным придется запрыгивать на подножку уходящего поезда или прекращать продажу алкоголя.

Подключиться к ЕГАИС можно заполнив заявку на нашем сайте!

20 декабря 2015

Компания «Полисистемс» пополнила свой пакет лицензий и на сегодняшний день имеет право на разработку, производство и распространение криптографических средств. Такой вид услуг позволяет организации осуществлятьподключение к ЕГАИС в соответствии с новыми правилами продажи алкоголя, которые вступят в силу уже в январе 2016 года.

Так как передача и обмен информацией в ЕГАИС происходит путем защищенного соединения, подпись электронного формата является обязательным инструментом в работе с системой. Проще говоря, это индивидуальный пропуск, посредством которого осуществляется идентификация продавца.

Наличие ЭЦП – это не только полноценная замена собственноручной подписи лица, подписавшего документ в электронном виде, а это возможность:

  • Контролировать целостность переданного по системе документа;
  • Защитить документ от изменений и подделки;
  • Гарантировать подтверждение авторства передаваемого документа.

Несмотря на то, что работа с ЕГАИС пока осуществляется только в тестовом режиме, ГК «Полисистемс» уже предлагает к приобретению сертификаты ЭЦП, позволяющие предотвратить проблемы с РАР.

Чтобы получить электронную цифровую подпись или КЭП, достаточно обратиться к специалистам компании, которые при наличии минимального пакета документов, обеспечат крипто-ключом с индивидуальной ЭЦП в максимально сжатые сроки.

Электронная цифровая подпись, сгенерированная на USB-токен JaCarta ГОСТ SE, позволяет подключаться к системе с помощью различных устройств, применяемых в обычной жизни. Внешне такое приспособление напоминает карту USB или MicroSD. Программное обеспечение, имеющееся в комплектации, позволяет визуализировать документ в электронном виде, а также контролировать сроки действия ЭЦП.

Основной функцией JaCarta является способность создавать условия, при которых каждое действие пользователя относительно электронного документа, будет иметь юридическую силу. К таким случаям можно отнести:

  • Сдачу отчетности;
  • Работу с торговыми площадками;
  • Работу с платежными системами;
  • Удаленный банкинг.

Ключи JaCarta бывают нескольких видов. Однако, для работы с системой ЕГАИС, подходят только ключи JaCarta ГОСТ PK, которые можно приобрести в организации, аккредитованной ФСБ.

Возможность выдачи ЭЦП на JaCarta ГОСТ PK, предлагаемая компанией «Полисистемс», позволяет осуществлять подключение к системе ЕГАИ «под ключ» в кратчайшие сроки. Кроме этого, предприятие готово ко всем изменениям в Федеральном законе № 54 и может обслуживать кассы, передающие информацию в ФНС в режиме «онлайн».

2 декабря 2015

Нужен или нет?

После регистрации ИП возникает вопрос: нужно ли покупать кассовый аппарат? Закон о применении ККТ обязывает все организации и всех индивидуальных предпринимателей применять ККТ при продаже товаров, оказании услуг и выполнении работ за наличный расчет или с применением банковских карт.

Законом предусмотрено несколько исключений, при которых использовать ККТ не нужно:

  • при выездной торговле на рынках, ярмарках при отсутствии стационарных торговых мест;
  • при разносной мелкорозничной торговле товарами продовольственной и непродовольственной групп, не относящихся к технически сложным товарам или требующим особых условий хранения;
  • при торговле мороженым и безалкогольными напитками в розлив в киосках;
  • при приеме стеклопосуды и утильсырья от населения, исключая металлолом;
  • при продаже газет, журналов, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, религиозной литературы и т. п.

ИП может не применять ККМ, если он является плательщиком ЕНВД. Но в этом случае он должен выдавать по требованию покупателя товарный чек или другой документ на бланке строгой отчетности.

ИП на патенте нужен ли кассовый аппарат

Для ИП на патенте кассовый аппарат не нужен, но по требованию покупателя, так же как и плательщик ЕНВД, он должен выдать при расчете документ, подтверждающий прием наличных денег (квитанцию, товарный чек, бланк строгой отчетности).

Документ должен содержать следующие данные:

  • номер и дата;
  • фамилия и инициалы ИП;
  • ИНН и номер свидетельства о регистрации ИП;
  • наименование товара (услуги) и его количество;
  • цена за единицу и сумма покупки;
  • подпись и печать (если есть) продавца.

Если покупателей много, то вручную выписывать такой документ долго и невыгодно. На помощь придут чекопечатающие машины (ЧПМ), которые будут выбивать чек автоматически, при этом их не нужно регистрировать в налоговой инспекции, как кассовые аппараты. ЧПМ в несколько раз дешевле кассовых аппаратов, не требуют ежегодной замены ЭКЛЗ и обязательного технического обслуживания.

Еще одной тонкостью для ИП на патенте, предоставляющего бытовые услуги населению, является обязательная выдача бланков строгой отчетности, не зависимо от желания клиента. Это предусмотрено ст.2 Закона № 54-ФЗ.

ИП в аренду с кассовым аппаратом

Сейчас некоторые фирмы предлагают такую услугу, как аренда ИП с кассовым аппаратом. Казалось бы, преимущества очевидны:

  • не нужно собирать пакет документов для регистрации ИП;
  • не нужно тратить время на хождение по всем инстанциям;
  • не нужно платить за саму регистрацию ИП;
  • не нужно покупать кассовый аппарат и регистрировать его в Налоговой инспекции;
  • не нужно платить бухгалтеру, ведь вся отчетность в инстанции сдается бухгалтерий компании, предоставляющей услуги аренды и т. д. и т. п.

Казалось бы, одни плюсы – оплачиваете аренду ИП с кассой и после получения документов можете сразу же приступать к работе. Но не все так просто. Как и в любом бизнесе, там есть свои подводные камни.

Во-первых, нужно очень внимательно изучать договор, который вы будете подписывать. Прежде всего нужно, чтобы вид деятельности, которым вы будете заниматься, соответствовал ОКВЭД у арендуемого ИП, иначе это будет незаконное предпринимательство.

Во-вторых, при неправильном оформлении договора, доход, полученный от реализации вашего товара можно отсудить, или ИП заявит о банкротстве и сделки могут признать недействительными.

В-третьих, неправильно составленный договор может быть признан незаключенным и тогда вам вернут деньги за аренду, но взыщут все, что вам удалось заработать, арендуя ИП.

Конечно, для сезонного бизнеса (продажа елок на Новый Год или продажа саженцев весной) невыгодно регистрировать ИП, лучше взять его в аренду, но с учетом всех минусов, перечисленных выше. Впрочем, есть еще выход – приобрести патент на ограниченный срок.

Можно взять в аренду только кассовый аппарат, при этом вам не нужно его покупать, регистрировать, обслуживать, сдавать налоговую отчетность. Это сделает компания, у которой вы арендуете кассовый аппарат.

Б/у кассовый аппарат для ИП – есть ли смысл

Еще один способ сэкономить – купить кассовый аппарат б/у. Цена нового аппарата в среднем 14,5 тысяч рублей. Б/у стоит примерно 3-3,5 тысячи, если аппарату 2-3 года. Но срок амортизации кассового аппарата, установленный законодательством, – 7 лет. Значит, почти половину своего срока он уже отработал.

Следующий этап – нужно поставить его на техобслуживание в ЦТО и зарегистрировать в Налоговой инспекции. Для этого необходимо:

  • освидетельствование ККМ б/у – 500-1000 рублей;
  • установка ЭКЛЗ – 7500-8500 рублей;
  • возможный ремонт (замена аккумуляторной батареи – 300-500 рублей, замена печатающего устройства – 1000 рублей, замена клавиатуры – 400-600 рублей).

При этом на кассовый аппарат гарантии уже нет, поэтому и ремонт и запчасти за ваш счет.

Если сложить все суммы, включая ремонт, то становится понятным, что гораздо выгоднее купить новый кассовый аппарат, тем более, что имеется очень широкий выбор в разных ценовых диапазонах. Компания «Полисистемс» окажет помощь в выборе оптимального варианта и заключит договор на техническое обслуживание вашего аппарата.