Отличие нового отчета о закрытии смены от Z-отчета​

В чем отличие нового отчета о закрытии смены от Z-отчета. Содержит ли отчет о закрытии смены сведения о выручке по итогам смены.

В новой редакции закона 54-ФЗ перечислены фискальные документы, которые должны храниться в фискальном накопителе:

  • отчет о регистрации;
  • отчет об изменении параметров регистрации;
  • отчет об открытии смены;
  • кассовый чек (бланк строгой отчетности);
  • кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
  • отчет о закрытии смены;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • отчет о текущем состоянии расчетов;
  • подтверждение оператора

Как вы видите, среди них нет привычного Z-отчета (отчета с гашением), но появился отчет о закрытии смены. Аналогичны ли эти отчеты? Давайте разберемся.

Z-отчет (отчет с гашением) Отчет о закрытии смены
Формировался на «старых» ККТ при проведении операции закрытия смены Формируется на онлайн-ККТ при проведении операции закрытия смены
Состав данных, которые должен содержать Z-отчет в законодательстве не определен. Обычно перечень сведений указывается в документации к ККТ конкретного производителя Состав данных, которые должен содержать отчет о закрытии смены, регламентирован приказом ФНС России от 21.03.2017 «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»
Как правило, отчет содержит:
  • ИНН и название организации, использующей ККТ
  • дату и время формирования отчета
  • код или имя кассира
  • регистрационный номер ККТ
  • суммы покупок и возвратов за смену
  • итоги смены по наличным расчетам и расчетам с помощью платежных карт
Среди прочих данных, в нем обязательно должно быть указаны:
  • ИНН и название организации, использующей ККТ
  • дата и время формирования отчета
  • имя кассира и ИНН (если есть)
  • регистрационный номер ККТ
  • адрес и место расчетов
  • сколько всего чеков (БСО) сформировано за смену
  • сколько фискальных документов не удалось передать в ОФД
  • начиная с какого времени прекратилась передача данных
  • счетчики итогов смены (суммы по чекам отдельно для каждого признака расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода и по чекам коррекции) *
На основании этого отчета кассир формирует справку-отчет кассира-операциониста (форме КМ-6) и заполняет журнал кассира-операциониста (КМ-4) При закрытии смены не требуется заполнять и хранить формы КМ-4 и КМ-6 Письмо ФНС от 26 сентября 2016 г. N ЕД-4-20/18059

*На данный момент контрольно-кассовая техника, представленная на рынке, поддерживает формат данных, согласно которому счетчики итогов смены — это необязательные данные и наличие их в отчете о закрытии смены лишь рекомендовано. Поэтому отчеты о закрытии смены могут не содержать данных об итогах расчетов за смену.

Поделиться: