Документы для замены ЭКЛЗ

Документы для замены ЭКЛЗ

Документы для замены ЭКЛЗЗамена ЭКЛЗ – это процедура, которая предполагает строго установленный законодательством порядок действий, связанных со снятием старого блока и установкой нового. Самостоятельно производить замену ЭКЛЗ запрещено законом. Поскольку, контрольная лента – это способ защиты информации, проводить подобный вид работ разрешается только официальным поставщикам ККТ или их авторизованным представителям.

Последовательность действий при замене ЭКЛЗ

Операция по замене осуществляется в случаях:
  • Заполнения ЭКЛЗ.
  • Вышедшего срока эксплуатации ЭКЛЗ.
  • Перерегистрации ККМ
  • Поломки ЭКЛЗ.

Также основанием для плановой замены ЭКЛЗ служат ситуации, когда:

  • память ЭКЛЗ заполнена более чем на 90 %. Необходимо срочно поставить в известность сотрудников своего ЦТО.
  • прошло 12 месяцев с момента активации ЭКЛЗ. Нужно уведомить ЦТО и направить заявку на замену ЭКЛЗ.

Далее, необходимо собрать пакет документов.

Какие нужны документы для замены ЭКЛЗ в налоговой

В налоговые органы предоставляются следующие документы:

  • Карточка регистрации ККМ.
  • Заполненный кассовый журнал.
  • Документ, подтверждающий необходимость замены контрольной ленты, предоставленный ЦТО.
  • Три экземпляра акта, составленного по форме КМ-2 и заверенные центром ТО.
  • Заявление.
  • Журнал учета и регистрации технических работ.

Когда в налоговой ознакомятся с документами и дадут разрешение на замену, пользователь ККТ произведет все необходимые манипуляции и снова предоставит в ИФНС:

  • Техпаспорт ККМ, где после замены ЭКЛЗ производится запись о дате проведения операции. Отметка о замене должна быть заверена штампом и подписью техника, производившего замену.
  • Приложение к паспорту ККМ, где также должна присутствовать отметка о проделанной работе, регистрационный номер и подпись техника с печатью ЦТО.
  • Акт о вводе ККМ в эксплуатацию, оформленный сотрудником ЦТО и заверенный его подписью и печатью сервисного центра.
  • Журнал КМ-8, где техник должен сделать запись, подтверждающую проведение процедуры, а также наклеить контрольную пломбу.
  • Акт, составленный согласно формы КМ-2, где будет указана причина проведения замены ленты, ее техническое состояние до и после процедуры.

После проверки всей документации налоговая инспекция делает отметку о произведенной замене контрольной ленты ККМ. Использованная ЭКЛЗ хранится у пользователя на протяжении пяти лет с момента замены.